Contoh Laporan Pertanggung jawaban OSIS SMK

KATA PENGANTAR

Bissmilahirrahmanirahim..

Alhamdulilah puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya lah kami selaku pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 telah dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban walaupun dalam laporan tersebut masih jauh dari kesempurnaan.

            Harapan kami selaku pengurus OSIS semoga dalam laporan pertanggung jawaban ini dapat menyajikan apa yang telah kami rencanakan dan dilaksanakan setelah direalisasikan secara nyata tentang program-program kami serta mampu memberikan gambaran yang subyektif mungkin. laporan pertanggung jawaban pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 sehingga para peserta baru bisa menilai secara arif dan bijaksana tentang buku dan laporan pertanggung jawaban ini.

            Kami mengucapkan terima kasih banyak pada semua pihak yang telah membantu dan mau bekerjasama serta terlibat dalam mensukseskan serta mengelola program-program pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 semoga segala darma bakti yang telah disumbangkan bagi kelancaran roda perjalanan kepengurusan kami mendapatkan pahala dari Allah SWT, Amin.
            Akhirnya kami atas nama pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 dengan segala kerendahan hati mohon pamit serta maaf yang setulus-tulusnya atas kekurangan, kesalahan, kekhilafan, kebodohan, serta kecerobohan selama kami menjabat sebagai pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012.

Bogor, September 2012

Pengurus OSIS

BAB I
LAPORAN UMUM

PENGURUS OSIS SMK TERPADU YAPISA

Periode 2011-2012

A. PENDAHULUAN

Alhamdulillah puji dan syukur kita panjatkan kehadirat ilahi Rabbi yang telah mencurahkan rahmat dan hidayah-Nya serta kekuatan dan kemampuan berfikir serta semangat juang yang tinggi selama kami mengemban amanat kepercayaan pihak sekolah SMK Terpadu YAPISA manjadi pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 .

Pada kesempatan yang baik ini terlebih dahulu izinkanlah kami untuk menyampaikan laporan pertanggung jawaban OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 pada forum yang mulia dan terhormat ini, yakni forum yang kita yakini sebagai forum pemegang kekuasaan tertinggi MUSIS yang di dalamnya adalah perwakilan setiap kelas, dan tim peninjau yaitu perwakilan dari Dewan Guru SMK Terpadu YAPISA.

Laporan pertanggung jawaban yang kami susun ini sebagaimana laporan pertanggung jawaban lainnya senantiasa berdimensi strategis yang memuat derap nada gerak organisasi melalui program kegiatan, pengambilan keputusan serta kebijakan strategis organisasi. Dimensi strategis ini memberikan makna sebagai gambaran hubungan keterkaitan antara kebujakan umum dan program kerja dalam sebuah susunan serta tatana dunia kesiswaan dan masyarakat dalam ruang lingkup sebagai ruang kerjanya.

Saudara-saudara sekalian kebebasan berbuat bagi eksekutif pemimpin organisasi demi mendinamisir program serta kebijakan organisasi merupakan hak dan keharusan bagi seorang eksekutif yang tentunya senantiasa akan selalu berupaya untuk bertendemsi pada moral, tanggung jawab serta amanat OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 agar tidak melampui batas kebebasan eksekutif tersebut. Oleh karena itu, hal yang demikian itulah kami segenap pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 tampil dihadapan saudara-saudara sekalian untuk memohon diri dan meminta maaf atas semua kesalahan, kekurangan, kekhilapan serta keterbatasan kami dalam menjalankan program, maupun dari tingkah laku kami yang tidak berkanan dengan saudara-saudara sekalian.

B. KEBIJAKAN UMUM
Sebagai langkah pertama mengawali roda kepengurusan OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 ini kami menetapkan kebijakan umum dalam upaya menjalankan amanat SMK AYUDA HUSADA. Kebijakan umum ini merupakan suatu strategi dalam menjawab tantangan organisasi yang cenderung semakin meningkat yaitu konsolidasi organisasi yakni upaya untuk mengoptimalkan kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan pembenahan organisasi dalam rangka melancarkan tugas-tugas dan mekanisme kerja organisasi untuk mencapai tujuan.

OSIS SMK Terpadu YAPISA sebagai organisasi himpunan siswa sudah selayaknya mampu mengadakan evaluasi serta reorintasi terhadap fenomena yang muncul dan mengejala dikalangan siswa-siswi. Pada kepengurusan kami ini banyak siswa-siswi yang muncul kepermukaan permasalahan-permasalahan dimana sebagian besar siswa-siswi tidak lagi berorientasi pada kegiatan serta aktifitas organisasi kesiswaan akan tetapi ada kecenderungan untuk lebih mengkhususkan pada tuntutan akademis.

C. TINJAUAN UMUM

            Bahwa eksitensi organisasi himpunan siswa adalah merupakan Organisasi Intra Sekolah yang berkedudukan di SMK Terpadu YAPISA yang secara nyuridis bertanggung jawab kepada kegiatan sedangkan secara administratife bertanggung jawab kepada kesiswaan.
      Sebagai bagian utama masyarakat SMK Terpadu YAPISA yang cendikiawan maka siswa yang artikulasinya, gagasan dasarnya diasfirasikan melalui Kegiatan yang harus dapat divokalkan secara serius sesuai dengan ritme nada dan arah kebijaqkan pendidikan yang ada di SMK Terpadu YAPISA. Karena kami memandang siswa-siswi mempunyai peran yang strategis dalam upaya peningkatan profesionalisme kependidikan serta membudayakan sikap kritis dan responsive terhadap apa yang ada dilingkungannya baik lingkungan masyarakat pada umumnya.
      Dengan demikian maka OSIS sebagai lembaga eksekutif ditingkat SMK maupun mengaktualisasikan peran, tugas sdan fungsinya untuk menampung, menyalurkan serta memperjuangkan cita-cita dan aspirasi warganya.

D. PENUTUP

Demikian laporan umum OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 , harapan kami semoga seluruh anggota sekolah dapat menyimak seluruh dinamika organisasi serta kondisi obyektif yang dihadapi pada masa kepengurusan kami, sehingga Seluruh anggota sekolah dapat memahaminya secara arif dan bijaksana serta terbuka. Mudah-mudahan kelemahan yang muncul pada periode kami dapat dipermolasikan dan dijadikan dasar pijakan antisipasi untuk tidak di ulangi pada periode berikutnya.

Sedangkan kekuatan, kelebihan yang ada dapat dijadikan acuan untuk pengembangan lebih lanju. Kami sadar sepenuhnya masih banyak kekurangan dan kelemahan yang terdapat selama kepengurusan kami. Untuk itu pada kesempatan yang berbahagia ini atas nama seluruh pengurus OSIS SMK Terpadu YAPISA periode 2011-2012 , mohon maaf atas segala kesalahan, kekurangan, serta ketidak mampuan dalam mengemban amanah ini. Semoga periode yang akan datang lebih baik. “Amin”

BAB II
PROGRAM KERJA OSIS SMK TERPADU YAPISA

Periode 2011-2012

A. PENDAHULUAN

OSIS SMK Terpadu YAPISA sebagai suatu organisasi formal maka sudah tentu sebelum melangkah, terlebih dahulu menentukan suatu program yang jelas, terinci dan terarah sebagai penjabaran dari Bapak Pembina Kesiswaan. Sebagai realisasi dari hal tersebut di atas. Maka kami mengadakan rapat kerja pada Bulan Oktober 2011.
Adapun program yang kami canangkan, kami tetapkan sebagai acuan kerja, kami bagi menjadi dua kelompok, yaitu program yang bersifat tahunan dan bersifat rutin.

1. Program Tahunan

a)Maulid Nabi Besar Muhammad SAW

b) Peringatan Tahun Baru Hijriyah 1 Muharram

c)Peringatan Hari Ashura

d) Peringatan Isra Mi’raj Nabi Besar Muhammad SAW

e)Upacara hari Pendidikan Nasional

f) Peringatan Hari Kartini

g) Upacara dan perlombaan Peringatan Hari Kemerdekaan RI

h) Olimpiade Akuntansi

i) Pesantren Kilat Ramadhan

j) HUT SMK Terpadu YAPISA

k) Upacara hari Sumpah Pemuda

l) MOPD siswa/siswi baru SMK Terpadu YAPISA

m) LDKS dan MUBES

n) Pemilihan calon dan wakil ketua osis SMK Terpadu YAPISA

2. Rutin

a) melaksanaan pembiasaan setiap hari sebelum masuk sekolah :

o Asmaul husna

o Tahfidzul qur’an

o Qiroatul qur’an

o Speaking

b) Melaksanakan Upacara Bendera setiap hari Senin dan Sabtu

c) Shadakoh zariah Setiap Hari Jum’at ( DANSOS)

d) Membaca doa sebelum dan sesudah belajar

e) Lomba pengibaran bendera merah putih

f) Pemeriksaan baju seragam dan atribut sekolah

g) Memantau piket kelas

h) Absensi kedatangan siswa

i) Latihan futsal dan badminton serta senam kesehatan jasmani

j) Latihan vocal group

k) Pembuatan mading dan bussiness center

l) Pengelolaan limbah menjadi kerajinan

m) Razia kedisiplinan siswa

n) Malam bimbingan taqwa (MABIT )

o) Tafakur Alam

p) Latihan ekstrakulikuler :

· Paskibra

· Pramuka

· Marawis

· B. inggris

· Matematika

· Seni budaya

· Akuntansi

q) Mengadakan classmeeting setelah ulangan semester

r) Mengadakan pertandingan sepak bola, futsal, bulu tangkis dan basket antar sekolah

s) Mengikuti perlombaan cerdas cermat antar sekolah

B. PROGRAM KEGIATAN OSIS SMK TERPADU YAPISA PERIODE 2011-2012

a. Program Kegiatan Terealisasi

1. Program Kegiatan Rutin :

a) Melaksanaan pembiasaan setiap hari sebelum masuk sekolah :

o Asmaul husna

o Tahfidzul qur’an

o Qiroatul qur’an

o Speaking

b) Membaca doa sebelum dan sesudah belajar

c) Melaksanakan upacara hari senin

b) Pemeriksaan baju seragam dan atribut sekolah

c) Memantau piket kelas

d) Absensi kedatangan siswa

e) Latihan futsal

f) Pembuatan bussiness center

g) Razia kedisiplinan siswa

h) Tafakur Alam

i) Latihan ekstrakulikuler :

· Paskibra

· Pramuka

· Marawis

· B. inggris

· Matematika

· Seni budaya

· Akuntansi

q) Mengadakan classmeeting setelah ulangan semester

r) Mengadakan pertandingan sepak bola dan futsal

b. Program Kegiatan Tahunan :

No.	Program	Waktu Pelaksanaan	Jenis Kegiatan	Hasil Kegiatan	Anggaran	Keterangan	Kendala	Predikat
1.	Peringatan hari Ashura	sept 2010	Upacara	Menumbuhkan kemanusiaan dan meningkatkan ketaqwaan siswa	Rp. 1.500.000	Dari siswa dan sekolah	Kurang terkordinirnya acara	Baik
2.	HUT SMK ke-3	Jan 2010	Syukuran dan dzikir	Menumbuhkan rasa syukur kepada Allah SWT	Rp. 500.000	Dari siswa dan sekolah	_	Baik
3	Sanlat Romadhon	Agus 2010	Pondok Rhomadhon	Meningkatkan IMTAQ siswa	-	Dikelola oleh OSIS	Tempat kurang layak	Baik
4	Buka Puasa Bersama	Sep 2010	Perlombaan & buka puasa bersama	Miningkatkan kebersamaan	Rp.1.200.000	Dari sekolah dikelola OSIS	-	baik
9.	Maulud nabi	Jan 2010	Dzikir bersama	Meningkatkan IMTAQ	RP.500.000	Dari sekolah		Baik
10	Hardiknas	April 2010	Upacara peringatan	Meningkatkan Nasionalisme	-	-	-	Baik
11.	Hari Kartini	April 2010	Perlombaan antar kelas dan siswa	Juara kegiatan telah diumumkan	Rp.800.0000	Dari sekolah dikelola OSIS	-	baik
13.	MOPD	Juni 2012	Orientasi siswa dan latihan kepemimpinan	Pengenalan lingkungan sekolah kepada siswa baru	Rp.1.860.000	Dari sekolah dikelola OSIS	-	baik
14.	Pengkaderan	Juli 2012	Penyeleksian pengurus OSIS baru	Terseleksinya pengurus OSIS dengan ketat	Rp.50.000	Dari kas OSIS	-	baik
15.	PEMILU Ketua osis 2012/2013	Sep 2011	Pemilihan Ket. & Waket OSIS baru	Terpilihnya ketua & waket OSIS baru	Rp. 25.000	Dari kas OSIS	Kurangnya koordinasi	Baik
16.	LDK 2011	Okto 2011	LDK	Terlatihnya pengurus OSIS baru	Rp.1.220.000	Dari sekolah	Melesetnya perkiraan jadwal	Baik

BAB III
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KESEKRETARIATAN
OSIS SMK TERPADU YAPISA

Periode 2011-2012

A. PENDAHULUAN
Kesekretariatan OSIS merupakan bagian kerja dari suatu organisasi yang memiliki peranan penting dalam menjalankan roda aktifitas OSIS. Kami menyadari bahwa keberhasilan OSIS ditentukan pula oleh pengelolaan kesekretariatan yang baik dan menggunakan planning, organizing, staffing, directing, conditioning, budgeting, dan evaluating yang harus dijalankan dan ini merupakan tanggung jawab langsung kesekretariatan.
Kesekretariatan sesuai dengan tugas yang di embannya mempunyai fungsi yang komfleks yaitu sebagai pusat koordinasi integrasi dan sinkronisasi seluruh aktivitas orang. Fungsi ini secara umum terjabar dalam tugas manajerial yang maksud meliputi aktivitas mengorganisir seluruh kegiatan organisasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan program. Fungus pusat informasi meliputi jaringan informasi organisasi dokumentasi organisasi. Hal ini dilakukan dalam rangka supaya pengelolaan administrasi kesekretariatan, pengelolaan organisasi dan hubungan eksternal. Dengan demikian, maka tugas kesekretariatan akan membantu memudahkan kemudahan bagi kelancaran aktivitas berorganisasi.

B. PELAKSANAAN
Dalam fungsi operasionalnya bidang kesekretariatan OSIS melakukan kegiatan-kegiatannya sbb:

a. Pengendalian administrasi kesekretariatan OSIS

b. Pengagendaan surat

c. Pengarsipan surat masuk-keluar OSIS

d. Publikasi

e. Penyusun notulen rapat

f. Pembuatan Program kerja

g. Pembuatan Laporan pertanggung jawaban

Berdasarkan ruang lingkup kerja itulah kesekretariatan melaksanakan aktivitasnya. Laporan ini memuat semua aktivitas yang dilakukan kesekretariatan selama periode kepengurusan OSIS SMK TERPADU YAPISA Periode 2011-2012

1. Pengendalian administrasi kesekretariatan yang meliputi pengecekan inventarisasi yang dimiliki OSIS SMK TERPADU YAPISA Periode 2011-2012 dari pengurus sebelumnya. Kemudian dalam perjalanan kami mengupayakan pengadaan dan melengkapi barang-barang yang telah ada, kemudian menyimpannya, menggunakan dan memelihara. Selain itu juga kami berupaya untuk menggunakan dan memelihara arsip kesekretariatan, hal ini untuk menghindari akan terjadinya kerusakan-kerusakan yang tidak diinginkan.

2. Pengadaan surat-surat merupakan kegiatan mencatat setiap surat yang masuk serta surat yang keluar di dalam buku agenda surat. Kemudian baik itu surat yang masuk maupun yang keluar disimpan.

3. Publikasi dan dokumentasi merupakan kegiatan penyebarluasan informasi penting OSIS SMK TERPADU YAPISA yang di ketahui oleh seluruh pengurus, siswa, dan warga sekolah. Kegiatan publikasi diantaranya adalah penyebaran surat-surat undangan dan pemasangan sepanduk. Sedangkan dokumentasi merupakan kegiatan penyimpanan barang yang dianggap penting seperti barang-barang invertaris OSIS, foto kegiatan, dll. Barang-barang yang akan didokumentasikan disimpan di bagian kesekretariatan.

4. Penyusunan notula rapat merupakan kegiatan penyusunan hasil serta jalannya rapat yang di selenggarakan selama periode kepengurusan 2011-2012.

C. EVALUASI

Di dalam merealisasikan program-program kesekretariatan walaupun secara umum dapat dikatakan lancar, akan tetapi hal tesebut bukan berarti tanpa kendala. Kendala yang kami hadapi antara lain:

1. Masih kurangnya fasilitas yang menunjang dibidang kesekretaritan.

2. Belum memiliki rak arsip sehingga mempersulit untuk pengarsipan surat, agenda, dll

3. Belum adanya ruangan Osis/kesekretariatan, sehingga mempersulit gerak kerja bidang keseretariatan maupun pengurus Osis.

Satu hal yang perlu dicatat, bahwa upaya pengurus untuk dapat bekerja dengan baik akan membuat suasana menjadi lebih kondusif.

D. PENUTUP
      Demikian laporan kesekretariatan OSIS OSIS SMK TERPADU YAPISA Periode 2011-2012. Kami sadar sesungguhnya banyak sekali peluang bagi kami untuk berbuat baik yang belum termanfaatkan, karena keterbatasan kemampuan sering kali tdak sanggup menciptakan peluang untuk berbuat. Oleh karena itu, pada forum yang mulia ini kami memohon maaf atas segala ketidak mampuan serta ketidak berdayaan serta segala kekurangan dan kesalahan yang kami parbuat dalam mengemban tugas.
      Dengan penuh ikhlas dan kesadaran tinggi amanat ini kami emban maka dengan perasaan yang tulus juga pada kesempatan kali ini amanat kami kembalikan sembari berserah diri dan memohon maghfirah-Nya atas semua kerja kami yang kami lakukan.

                                                                                            Bogor, September 2012

Ketua OSIS Sekertais

Muhamad Fahru Rozi Nining Sariningsih

NIS. 101000094 NIS.

BAB IV
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN
OSIS SMK TERPADU YAPISA Periode 2011-2012

A. PENDAHULUAN

Bismillah alhamdulillah puji dan syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan karunia dan anugerah-Nya kepada kita semuanya. Sholawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW yang menjadi inspirasi dan motifasi kepada kita semua.

Tiada terasa perjalanan OSIS SMK TERPADU YAPISA Periode 2011-2012 akan segera berakhir. Secara objektif dan penuh rasa tanggung jawab kami bagian keuangan merupakan bagian yang penting dalam sebuah organisasi. Selain itu semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai referensi pengurus baru terhadap tugas dan peran yang akan diembannya kelak.

Kami sadari bahwa keuangan adalah hal yang sangat pokok dalam memberikan dukungan terhadap pelaksanaan organisasi. Akan tetapi sampai saat ini penyediaan sarana dan prasarana masih terbatas pada anggaran rutin dan kesiswaan yang telah ditetapkan.

NO	TANGGAL	KETERANGAN	PEMASUKAN	PENGELUARAN	SALDO
1		Kas OSIS Lama			Rp. 126.000
2		Iuran siswa	Rp. 25.000		Rp. 151.000
3		Peralatan OSIS		Rp. 3.000	Rp. 148.000
4		HUT SMKT Yapisa		Rp. 10.000	Rp. 138.000
5		Sisa Kegiatan Maulid Nabi	Rp. 64.500		Rp. 202.500
6		Peralatan Kegiatan OSIS		Rp. 50.000	Rp. 152.500
7		Peringatan Hari Kartini		Rp. 50.500	Rp. 102.000
8		Peralatan Kegiatan OSIS		Rp. 20.000	Rp. 82.500
9		Sisa dari kegiatan OSIS	Rp. 35.000		Rp. 117.500
10		Sisa dari kegiatan OSIS	Rp. 37.000		Rp. 154.500
11		Pemilihan OSIS		Rp. 25.000	Rp. 129.500